Ga je op vakantie? Tijd voor de voorpret! Leuke excursies uitzoeken, hotelletje boeken, maar ook thuis én op kantoor valt er van alles te regelen voordat je de deur achter je dicht kunt trekken. Zo ook wat betreft je email. Een out of office bericht in het Nederlands lukt meestal wel (hoewel sommigen daar wel érg creatief mee zijn), maar je Engelse klanten laten weten dat je tijdelijk even op de Spaanse Costa’s verblijft blijkt lastiger. In dit blog lees je een aantal voorbeelden voor je out of office bericht in het Engels. Deze zijn trouwens niet alleen voor tijdens je vakantie, maar kun je het hele jaar door gebruiken. Zo weten ook je Engelstalige klanten wanneer je weer bereikbaar bent.
- Thank you for your message. I will be out of office from (datum) until (datum). I will be checking my email (once a week, every day…), but may not be able to respond immediately. If you need an immediate response, contact (naam van je vervanger) at (telefoonnummer) or by email at (emailadres van je vervanger).
- I will be away from (datum). For urgent matters, you can contact my colleague, (naam), at (emailadres en telefoonnummer).
- Hello, I’d like to thank you in advance as I am currently out of the office for the holiday weekend. You can expect a reply from me on (datum) at the earliest. If you do not hear back from me by (datum) please send a follow-up email, and I will try to reply as soon as I can.
- Thank you for your email. I am out of the office from Monday (datum). Your email will not be forwarded. Should the matter be important, please contact (emailadres) in my absence.
- I am out of the office until (datum). If you need an immediate response, then please send an email to (emailadres).
Met een out of office bericht in het Engels weten je Engelstalige klanten ook wanneer je weer beschikbaar bent.
- Hi, I hope this email finds you well. I will be out of the office for a holiday for the next two weeks (datums). In the meantime, you can contact (naam) at (emailadres), and he/she/they will try his/her/their best to respond to you by the end of the business day. I look forward to contacting you once I return.
Wil je je vakantie gebruiken om aan je Engels te werken? Check dan ook even deze blog met tips!
- Please note that I am out of office until (datum). If you need a response urgently, then please phone (telefoonnummer) during office hours, or send an email to [emailadres]. If you have an urgent enquiry about [onderwerp], please contact [naam] through (telefoonnummer) or send an email to [emailadres]
- I work on (dagen waarop je werkt). I am now out of the office. E-mails will not be read in my absence.
- I hope this email finds you well. I am currently traveling for the holidays and won’t have internet access while I am away, so I will not be able to read or respond to your email until after (datum). Thank you for your patience, and I will contact you as soon as I can.
- Thank you for your message. I am out of the office and will return on (datum). I will respond to your email as soon as possible after my return.
- Thank you for your email. I will be out of the office from (datum) returning on (datum). Please leave a message and I will get back to you once I’m back in the office. Best regards (naam)